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在Excel多个工作表间快速切换的绝招
2016-01-25
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在Excel多个工作表间快速切换的绝招

几乎每个Excel用户"数据分析师"都应该知道，如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表，我们"数据分析师"可以通过单击窗口下方的工作表标签来激活不同的工作表。

图1 单击标签可以切换不同的工作表

除了这种方法之外，还有一些不为人熟知的工作表导航技巧，下面分别为大家介绍一下。

　　技巧一："数据分析师"用快捷键快速导航工作表

其中一种比较好用的快速导航技巧是，通过按Ctrl+PageUp来激活上一张工作表，按Ctrl+PageDown来激活下一张工作表。该技巧的优点是不必使用鼠标即可实现工作表的按顺序快速导航，而缺点则显而易见——无法快速而准确地定位到特定的工作表。所以这种办法适合于工作簿中包括较少工作表的情况。

　　技巧二："数据分析师"右键菜单准确定位工作表

如果工作簿中包含大量工作表，例如十几个甚至数十个，在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签，无论是使用通常的单击标签法，还是使用上述的快捷键法，都无法快速而准确地定位到特定的工作表。

通常在这种情况下，Excel用户会想到使用窗口左下角的工作表导航按钮，将没显示出来的工作表显示出来，然后再通过单击标签切换到某特定工作表。

然而这种办法无疑显得笨拙而乏味，难道就没有更好的办法了吗？办法当然是有，要不Excel也太低能了。

在这种情况下，我们可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，这时会弹出如图2所示的工作表导航菜单，如图2所示。

图2 使用导航菜单快速定位工作表

"数据分析师"使用这个导航菜单，就可以快速准确地定位到特定的工作表了。希望这一秘密技巧对您的工作有所帮助。cda数据分析师培训



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