SPSS常见问题解答

在SPSS中能否直接读入EXCEL 97数据文件？有无读入数据的简便方法？

在 SPSS 10.0版中，任何版本的EXCEL文件都可以在OPEN对话框中直接打开。但在9.0及以前版本中就比较复杂，实际上SPSS 7.0以上的版本都可以读入EXCEL 97和ACCESS 97的数据文件。但这些文件类型不能在打开文件对话框的文件类型中找到，SPSS是利用ODBC来实现对这些数据文件的读取的。例如在SPSS 9.0中，请选择File菜单->database capture->new query，会弹出数据库读取向导的对话框，按提示操作即可（你所能够读取的ODBC数据类型取决于你所用计算机上安装的ODBC驱动程序的多少）。

实际上对于老版本的SPSS来说，读入 EXCEL 97数据文件最简单的方法是先在EXCEL 97中选择并复制所需数据（不要选择变量名），然后在SPSS数据界面中选择一行一列的单元格，将数据粘贴过来，最后将变量名改为原变量名。当变量少而记录数多时，这种方法是最快的。

如何将SPSS的结果文件（*.spo文件）转换为其它格式？

SPSS的结果文件从7.0版本起就是专用的*.spo文件，据我所知，还没有那种文字处理软件可以将他读出来，但SPSS提供了将该文件转存为其它格式的功能。在SPSS的OUTPUT窗口中选择File菜单->export，可以将结果文件另存为HTML文件和TXT文件。当然，要比spo文件难看的多。图表则自动转化为JPG图片，不能再编辑。因此，最好在所有修改都完成后再EXPORT。另外，该命令也可以针对单个图片或表格进行，选中所需图片或表格，单击右键，选择快捷菜单中的EXPORT即可。

想将SPSS的结果表格直接粘贴到WORD中使用，但一粘过去表格的格式就乱了，如何保持原有的格式？

选中所需表格，单击右键，选择快捷菜单中的copy object即可，此时粘贴过去的表格就会保持原有的格式（实际上粘贴过去的是一幅图片）。

在多数统计软件中，四格表（和行*列表）的数据格式均为行变量、列变量和频数变量。如下面这个四格表的数据及相应格式如下： 　

分析时首先选择菜单Data->Weight Cases，将频数变量选入Frequency格中，按OK确认。此时系统就会以频数表的形式来读取所输入的数据，既记录数应为34+12+23+26=95例，而不是4例。然后选择菜单Analyze->Descriptive Statistics->Cross Tables,将行、列变量分别选入相应的Row、Column格中，再按下方的Statistics钮，选中左上角的Chi-square复选框，按Continue钮，最后按OK即可

在打开已有的Excel表格时可以成功地读入数据，但同时出现Output1-SPSS Viewer窗 ：

>Warning. Command name: GET DATA

>(2109) Encountered a value incompatible with Spss Percent type. Possible

>loss of data. Ensure that all data within the column contains Percent type

>values.

>Note: Future warnings of this type will not be reported because they may be

>too numerous.

>* (Row# 12, Column# 5)

这是什么原因？

该提示的意思是EXCEL表格的的12行第五列的数据和SPSS的格式不兼容，从而该数值可能无法正确导入，可能的原因是小数点后的位数太多。这需要谈到一点编程的问题，EXCEL和ACCESS等的默认数据长度都是24位的，无论你的实际数值为多大。精度高是好事，但这个精度也太高了，会导致小数点后面跟了一大堆的0，从而超出SPSS所能够承受的精度范围，导致出现警告。这时你需要检查一下你的数据，比如说太长、或者数字中间打入了一个逗号等，许多时候将该列的默认数据格式改一下就可以了。