2018-11-07
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正确辨别Excel单元格错误
假如Excel无法正确评估工作表公式或 函数; 它将会显示错误值 - 例如#REF!,#NULL!,#DIV / 0!
正确辨别错误值的类型将有助于你高效率处理表格。
绿色三角形和黄色钻石
Excel将在包含错误值的单元格的左上角显示一个小的绿色三角形 - 上图中的单元格D2到D9。绿色三角形表示单元格的内容违反了Excel的错误检查规则之一。
单击包含绿色三角形的单元格将导致三角形旁边出现黄色菱形按钮。黄色菱形是Excel的错误选项按钮 ,它包含用于纠正感知错误的选项。
将鼠标指针悬停在错误选项按钮上将显示一条文本消息(称为悬停文本),用于说明错误值的原因。
下面列出了Excel显示的常见错误值,以及一些帮助解决问题的常见原因和解决方案。
1. #NULL!错误 - 错误分隔的单元格引用
当两个或多个单元格引用被公式中的空格错误地或无意地分隔时出现错误值
在Excel公式中,空格字符用作相交运算符,这意味着在列出两个或更多交叉或重叠数据范围时使用它,例如:A1:A5 A3:C3(单元格引用A3是两个范围的一部分) ,所以范围相交)。
如果出现错误:
- 公式中的多个单元格引用由空格而不是数学运算符(如加号(+))分隔。示例:= A1 A3 + A5;
- 单元格范围的起点和终点由空格分隔,而不是由范围运算符 - 冒号(:)分隔。示例:= SUM(A1 A5);
- 公式中的单个单元格引用由空格而不是联合运算符(逗号(,))分隔。示例:= SUM(A1 A3,A5);
- 故意使用相交运算符(空格字符),但指定的范围不相交。示例:= SUM(A1:A5 B1:B5)
解决方案:正确分离单元格引用。
- 使用数学运算符在公式中分隔单元格引用。例如:= A1 + A3 + A5;
- 用冒号分开的范围的开始和结束点(:)。示例:= SUM(A1:A5);
- 使用逗号分隔公式中的单个单元格引用。示例:= SUM(A1,A3,A5);
- 确保由空格分隔的范围实际上相交。示例:= SUM(A1:A5 A3:C3)。
2.#REF!错误 - 无效的单元格引用
当公式包含不正确的单元格引用时,会发生无效的单元格引用错误 这种情况最常发生在:
- 包含公式中引用数据的单个单元格或整个列或行被意外删除;
- 将来自一个单元格的数据移动(使用剪切和粘贴或拖放)到由公式引用的单元格中;
- 公式包含一个链接 - 使用OLE(对象链接和嵌入) - 到当前未运行的程序。
解决方案:
- 使用Excel的撤消功能恢复已删除的单元格,列或行中丢失的数据;
- 如果数据无法恢复,请重新输入数据并根据需要调整单元格引用;
- 打开包含OLE链接的程序并更新包含#REF的工作表!错误。
3.#DIV / O! - 除以零错误
当公式试图除以零时,除以0错误
这可能是在以下情况下造成
- 除法运算中的除数或分母等于零 - 要么显式 - 例如= A5 / 0, 要么作为第二次计算结果为零的结果;
- 引用空白单元格的公式。
解决方案:
- 检查公式中引用的单元格中是否包含正确的数据。
- 检查您的数据是否在正确的单元格中。
- 检查公式中是否使用了正确的单元格引用。
4.#####错误 - 单元格格式
填充了一行主题标签,数字符号或磅符号的单元也被称为,它们不被Microsoft称为错误值,但据说是由输入格式化单元格的数据长度引起的。
因此,#####行发生在各种实例中,例如:
- 输入的值比格式化日期或时间的单元格的当前单元格宽度宽
- 输入到为数字格式化的单元格中的公式 产生的结果比单元格宽。
- 将数字或文本数据(超过253个字符)输入到格式化为数字日期,时间或记帐的单元格中。
- 负数位于已为日期或时间格式化的单元格中。Excel中的日期和时间必须为正值
解决方案:
- 通过加宽色谱柱加宽受影响的细胞(不扩大单个细胞而不扩大整个色谱柱)。
- 如果可能,缩短单元格中数据的长度,或者为单元格选择不同的格式,例如General 。
- 更正受影响单元格中的日期或时间值,以使结果不是负数。
- 更正导致在受影响的单元格中显示负时间或日期值的公式。






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