在Excel中主要的数据类型分四类：数值、文本、逻辑值、错误值。

数值型：有大小之分，可进行运算。数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。

负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。

如：要在单元格中输入“-66”，可以连续输入“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。

分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。

如：要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。

文本型：没有大小之分，不可运算。字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格 最多可容纳32000个字符。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。

如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免 Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号)，再接着输入具体的数字。

如：要在单元格中输入编号“633”，先连续输入“'633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“633”，并自动左对齐。

日期型：输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-1-1”、"2018/1/1”。输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。

若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

如：在单元格中连续输入“2018/1/1 12:00:00”。

逻辑值：就是我们常见的布尔值，"真" True 或"假" False。布尔值在数组计算，或者是其他函数计算中运用很多，在计算的时候，系统可以把True或者是False转换成1或者0。

错误值：在计算的过程中出现的错误值：#VALUE、#DIV/0!、#NAME!、#N/A等等。