一、SPSS数据文件的特点

（1）SPSS数据文件是一种有结构的数据文件，它由数据结构和内容两部分组成，

（2）数据结构是对SPSS中各列变量及其属性的描述，主要记录数据变量的名称、类型、变量宽度、小数位数、变量名标签、变量值标签、缺失值、显示宽度、对齐方式和计量尺度等必要信息，

（3）数据的内容才是那些待分析的具体数据。

（4）相关概念：个案（或记录）、变量、变量值。

个案：数据编辑窗口中的一行称为一个个案Case）或记录（Record），所有个案组成SPSS数据文件的内容。

变量：数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。 SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。

变量值：单元格中的具体数值。

创建SPSS数据文件的方法

基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务：

（1）描述数据的结构：在数据编辑器窗口的变量视图界面定义变量的各个属性，如：变量名，类型、变量宽度、小数位数、变量名标签、变量值标签、缺失值、显示宽度、对齐方式和度量尺度等等。

（2）录入编辑数据：在数据编辑器窗口的数据视图界面中录入已定义各变量的变量值，即原始数据。

二、SPSS数据的结构和定义方法

SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述，主要包括变量名、数据类型、变量宽度、变量名标签、变量值标签、显示宽度、缺失值、对齐方式、计量尺度等信息。

1、变量名：

变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名。变量的命名规则如下：

1.首字符应以英文字母开头，后面可以跟除了！、？、*之外的字母或数字。下划线、圆点不能为变量名的最后一个字符。SPSS允许用汉字作为变量名。

2.SPSS12.0版本以前，变量名的字符个数最好不多于8个；变量名不区分大小写字母。

3. SPSS有默认的变量名，以字母“VAR”开头，后面补足5位数字，如VAR00001，VAR00012等。变量名不能与SPSS内部特有的具有特定含义的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。

4.变量名最好与其代表的数据含义相对应，每个变量名必须具有唯一性。

2、变量类型

变量类型是指每个变量取值的类型。

SPSS中有三种基本变量类型：

（1）数值型

（2）字符型（String）

（3）日期型（Date）

（1）数值型

•数值型是SPSS最常用的变量类型，其变量取值通常由阿拉伯数字和其它特殊符号（圆点、逗号、美元符号）等组成。如工资、年龄、产量、考试成绩等需要定义为数值型变量。

•SPSS关于数值型变量提供了五种不同的数据显示方法：

（1）标准型（Numeric）

（2）科学记数法型（Scientific Notation）

（3）逗号型（Comma）

（4）圆点型（Dot）

（5）美元符号型（Dollar）

其中的标准型（ Numeric ）是SPSS默认的变量类型。

默认的显示宽度为8位，小数位默认为2位。

（2）字符型（String）

•字符型也是SPSS较常用的变量类型，其变量取值由一个字符串（字母、汉字或数字）组成。字符型变量其取值不能够进行算术运算，如职工号码、姓名、地址、性别、职称等变量都可以定义为字符型。

•注意：字符型数据在SPSS命令处理过程中应用一对双引号括起来，但在输入数据时不应输入双引号，否则双引号将会作为字符型数据的一部分。

（3）日期型（Date）

•日期型数据用来表示日期或者时间，如生日、成立日期等变量可以定义为日期型数据。显示格式：dd-mmm-yyyy；mm/dd/yyyy等等，其中

•“dd”是用两位数来表示日期。“ddd”是用三位数来表示从元月一日算起的日数。

•“mm”是用数字表示的月份数。“mmm”是用英文月份单词的前三个字母表示的月份。

•“yy” 是用两位数来表示的年份。“yyyy” 是用四位数来表示的年份。

•“hh”表示小时；“mm”表示分；“ss”表示秒。

敬请期待下回讲解