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2022-04-27 阅读量: 1421

EXCEL 如何实现下拉列表自动更新——方法1：OFFSET、COUNTA函数及数据验证应用

原始数据如上图所示。

如何增加学校名称后，右边下拉列表能自动更新？

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解决思路：可以通过EXCEL中数据——数据验证——序列，将对应可选字段动态填入“来源”即可。如下图：

这里最重要的是解决自动更新非空字段的问题。

offset( )函数可以返回一个自定义区域

counta（）函数可以返回非空单元格个数。

将以上两个公式组合，并通过表格验证无误。如下图所示：

=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A),1)

1、公式解析：

以A1为参照单元格，行偏移1，列偏移0，行高用counta()获得，列宽为1。——或者整个数据区域

2、选中E2：E13单元格，输入上面公式后，用CTRL+Shift+Enter计算数组运算。验证无误。

通过定义名称的方式，以免出错，有更好的可读性。

公式和名称OK后，一切就绪。如下图：

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