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PowerBI创建和Excel的连接的时候，显示由于大小限制，截断预览中的数据是为什么？
2023-05-22
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Power BI是一款功能强大的商业智能工具，可以帮助用户轻松地连接、转换和可视化数据。与此同时，Excel作为最常用的电子表格软件之一，也具有类似的功能。当用户尝试在这两个应用程序之间建立连接时，可能会遇到“由于大小限制，截断预览中的数据”等错误信息。那么，这个问题是如何出现的？该如何解决？

首先，我们需要了解这个错误的背后原因。在Power BI中，当用户尝试连接到Excel文件时，系统会尝试预览文件中的内容。如果文件很大，例如包含数千行或数百列的数据，则预览可能会受到限制，并显示错误消息。这是因为Power BI默认情况下只会加载并显示前几百行或几十列的数据，以确保不会占用过多的系统资源和时间。

当然，Power BI提供了一些选项来调整这些限制。例如，用户可以更改查询的设置，以便加载更多行或列的数据，并扩展预览所显示的内容。但是，这通常需要更多的时间和资源，可能会导致性能问题。

为了解决这个问题，您可以采用以下的一些方法：

  1. 更改查询设置：Power BI允许用户更改查询的设置，以便加载更多的行或列。例如，在查询编辑器中，可以更改“前几行”和“前几列”的值，以便加载更多的数据。但是，需要注意不要加载过多的数据，以免影响性能。

  2. 使用数据源筛选器：如果您只需要使用Excel文件的一部分数据，可以使用数据源筛选器来限制预览所显示的内容。通过应用筛选器，您可以选择特定的工作表、列或行，并仅显示那些符合条件的数据。

  3. 优化Excel文件：如果Excel文件包含大量的格式化、图表等内容，可能会导致预览速度变慢。为了加快预览速度，建议优化Excel文件，删除不必要的内容，减小文件大小。

  4. 使用其他数据连接方式：除了连接到Excel文件外，Power BI还支持连接到其他数据源，例如SQL Server、MySQL等数据库。如果您的数据太大，建议考虑将数据转移到这些数据库中，然后再连接到Power BI中进行可视化分析。

总之，由于大小限制而截断预览中的数据是一个常见的问题，在Power BI和Excel之间建立连接时经常会遇到。但是，通过采用上述方法，用户可以轻松地解决这个问题，加载更多的数据并扩展预览范围，以实现更准确的分析和报告。


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