用Excel合并会计报表
利用Execl汇总报表的方法,但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中,如果下属单位较多,每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表的方法:利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题,只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下,就轻松完成了报表合并!
应用此法的前提是:所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件,具体上报文件可以用磁盘或E-mail方式传送文件。此法的思路是:建立一个汇总工作簿,第一张表为汇总工作表,其后是各个下属单位的分表;把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目录中,再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对应的分表中);最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中,形成汇总报表。
1.给每个单位上报的报表文件指定文件名。如:A1.xls、A2.xls……并把下属单位的报表文件存放在指定的目录。
2.建立汇总工作簿。在其中建立1+N张工作表,“1”表示第一张是汇总工作表,“N”表示下属单位的个数,有N个下属单位就建立N张分表。然后将下属单位报表的格式,用“选择性粘贴”→“格式”,复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时,因两个工作表的格式不同,而在分表中产生链接值为零的单位格。
3.建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件,选中待汇总工作表中的有效单元格(注意:不是工作表中所有的单位格,如果不幸你将分属不同文件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系,那么你的电脑必定死机!)复制下来,再打开汇总报表工作簿中该单位所属的子表,在左上第一个单位格上单击右键,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点击“粘贴链接”,就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系。链接的下属单位报表文件作了任何改变,都会立即在所对应的分表中反映出来。然后,对其它的单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。
4.将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel在会计中的应用》一文中介绍的方法在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。(函数公式为:“=SUM('A1:An'!Xn)”:“SUM”为求和函数,“A1”表示要汇总的第一张工作表名,“An”表示要汇总的最后一张工作表名,“Xn”表示要汇总的单元格。)
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码,搜微信号:CDAshujufenxi
在当今这个数据驱动的时代,几乎每一个业务决策都离不开对数据的深入分析。而其中,指标波动归因分析更是至关重要的一环。无论是 ...
2025-02-18当数据开始说谎:那些年我们交过的学费 你有没有经历过这样的场景?熬了三个通宵做的数据分析报告,在会议上被老板一句"这数据靠 ...
2025-02-17数据分析作为一门跨学科领域,融合了统计学、编程、业务理解和可视化技术。无论是初学者还是有一定经验的从业者,系统化的学习路 ...
2025-02-17挖掘用户价值本质是让企业从‘赚今天的钱’升级为‘赚未来的钱’,同时让用户从‘被推销’变为‘被满足’。询问deepseek关于挖 ...
2025-02-17近来deepseek爆火,看看deepseek能否帮我们快速实现数据看板实时更新。 可以看出这对不知道怎么动手的小白来说是相当友好的, ...
2025-02-14一秒精通 Deepseek,不用找教程,不用买资料,更不用报一堆垃圾课程,所有这么去做的,都是舍近求远,因为你忽略了 deepseek 的 ...
2025-02-12自学 Python 的关键在于高效规划 + 实践驱动。以下是一份适合零基础快速入门的自学路径,结合资源推荐和实用技巧: 一、快速入 ...
2025-02-12“我们的利润率上升了,但销售额却没变,这是为什么?” “某个业务的市场份额在下滑,到底是什么原因?” “公司整体业绩 ...
2025-02-08活动介绍 为了助力大家在数据分析领域不断精进技能,我们特别举办本期打卡活动。在这里,你可以充分利用碎片化时间在线学习,让 ...
2025-02-071、闺女,醒醒,媒人把相亲的带来了。 我。。。。。。。 2、前年春节相亲相了40个, 去年春节相亲50个, 祖宗,今年你想相多少个 ...
2025-02-06在数据科学的广阔领域中,统计分析与数据挖掘占据了重要位置。尽管它们常常被视为有关联的领域,但两者在理论基础、目标、方法及 ...
2025-02-05在数据分析的世界里,“对比”是一种简单且有效的方法。这就像两个女孩子穿同一款式的衣服,效果不一样。 很多人都听过“货比三 ...
2025-02-05当我们只有非常少量的已标记数据,同时有大量未标记数据点时,可以使用半监督学习算法来处理。在sklearn中,基于图算法的半监督 ...
2025-02-05考虑一种棘手的情况:训练数据中大部分样本没有标签。此时,我们可以考虑使用半监督学习方法来处理。半监督学习能够利用这些额 ...
2025-02-04一、数学函数 1、取整 =INT(数字) 2、求余数 =MOD(除数,被除数) 3、四舍五入 =ROUND(数字,保留小数位数) 4、取绝对值 =AB ...
2025-02-03作者:CDA持证人 余治国 一般各平台出薪资报告,都会哀嚎遍野。举个例子,去年某招聘平台发布《中国女性职场现状调查报告》, ...
2025-02-02真正的数据分析大神是什么样的呢?有人认为他们能轻松驾驭各种分析工具,能够从海量数据中找到潜在关联,或者一眼识别报告中的数 ...
2025-02-01现今社会,“转行”似乎成无数职场人无法回避的话题。但行业就像座围城:外行人看光鲜,内行人看心酸。数据分析这个行业,近几年 ...
2025-01-31本人基本情况: 学校及专业:厦门大学经济学院应用统计 实习经历:快手数据分析、字节数据分析、百度数据分析 Offer情况:北京 ...
2025-01-3001专家简介 徐杨老师,CDA数据科学研究院教研副总监,主要负责CDA认证项目以及机器学习/人工智能类课程的研发与授课,负责过中 ...
2025-01-29