让Word和Excel表格中的数据同步更新技巧-CDA数据分析师官网

2015-10-23

让Word和Excel表格中的数据同步更新技巧

　在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当word和Excel中某一个数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。其实，Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。

　　Step1：复制段落

　　打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。

　　Step2：粘贴链接

　　切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象，然后点确定退出。

　　Step3：同步输入

　　回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。

　　需要的是，在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。

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