你最需要学习的10个Excel功能
文 | 赵志东
经常有新手提问,我该怎么学excel呢,哪些才是最需要学习的内容呢?兰色就列举出excel中的十大功能
理由:只要用表格处理数据,最需要做的是数据分类汇总。函数不会没关系,只要学会它,就可以撑起你工作的半壁江山。
第二名: 单元格的格式设置
理由:做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。
建议:在开始选项卡中,那些命令都是你常用的。另外按ctrl+数字1可以打开“设置单元格格式”窗口,上面的功能一个个慢慢看吧。
第三名:常用的函数
理由:如果excel不会,很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些
建议:逐步掌握下面的函数
1、求和计数用的函数
count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct
2、查找核对用的
vlookup、match、index、offset、row、column、indirect
3、处理文本用的
left、right、mid、find、substitute
4、判断条件
if、iferror、and、or
5、处理日期和时间用的
today、day、month、year、datedif
6、统计用的
max、min、large、small、average、averageif(s)
7、设置数字四舍五入和取整
round、int
注:有很多常用函数已添加到微信平台函数素材库中,回复函数拼写(如:Vlookup)即可查看相关教程。
第四名:常用的excel技巧
理由:很多时候只用excel基本功能是无法解决工作中问题,需要一些变通的小技巧。
建议:excel技巧学习需要一点点积累,无法速成。技巧除了看书查资料外,每天跟着兰色学就OK了!
第五名:筛选
理由:根据条件筛选数据,可能是你每天都要做的工作。所以自动筛选必须学会,如果要实现更复杂的筛选,就学学高级筛选中。
建议:这两个功能可以在数据菜单中找到。回复关键词“筛选”可以查看教程。
第六名:条件格式
理由:条件格式可以实现自动设置格式来实现工作中的需求,如突出显示前10名、突出显示重复值、银行贷款到期提醒等等。
建议:翻开 “开始 - 条件格式”的大菜单,一个一个的看吧。也可以通过图书或教学视频学习。
第七名:打印设置
理由:打印表格的重要性不用多说。打印技巧是必须要学会的。
建议:打印相关的命令都集中在页面设置菜单里,同学们也可以去百度搜打印相关的技巧集中学习一下。
第八名:excel图表
理由:单一的表格无法清晰显示数据的规律,而图表是最好的选择,用柱形图、饼图等图形显示数据更为直观,图表也是同学们必学的功能之一。
建议:可以买几本excel图表的书系统学习一下。
第九名:数组公式
理由:如果判断一个人函数学的好不好,你就看他数组公式写的怎么样。数组运算作为excel高手必备技能,可以解决很多一般公式无法解决的难题。
建议:可以去论坛下载小妖同学的函数中级班教程,绝对是入门和深入学习数组公式的最佳教程。
第十名:VBA宏编程
理由:当很多工作中问题无法用现有功能解决时,excel高手都会将解决方法指向同一个功能:VBA编程。由此也可以看出VBA功能的强大。如果你听人说VBA太麻烦了不需要学,那是骗你类。事实是在excel中基本上没有VBA解决不了的难题。
建议:VBA需要系统的学习,建议买VBA图书或VBA视频教程学习。
来自Excel精英培训
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码,搜微信号:CDAshujufenxi
在当今这个数据驱动的时代,几乎每一个业务决策都离不开对数据的深入分析。而其中,指标波动归因分析更是至关重要的一环。无论是 ...
2025-02-18当数据开始说谎:那些年我们交过的学费 你有没有经历过这样的场景?熬了三个通宵做的数据分析报告,在会议上被老板一句"这数据靠 ...
2025-02-17数据分析作为一门跨学科领域,融合了统计学、编程、业务理解和可视化技术。无论是初学者还是有一定经验的从业者,系统化的学习路 ...
2025-02-17挖掘用户价值本质是让企业从‘赚今天的钱’升级为‘赚未来的钱’,同时让用户从‘被推销’变为‘被满足’。询问deepseek关于挖 ...
2025-02-17近来deepseek爆火,看看deepseek能否帮我们快速实现数据看板实时更新。 可以看出这对不知道怎么动手的小白来说是相当友好的, ...
2025-02-14一秒精通 Deepseek,不用找教程,不用买资料,更不用报一堆垃圾课程,所有这么去做的,都是舍近求远,因为你忽略了 deepseek 的 ...
2025-02-12自学 Python 的关键在于高效规划 + 实践驱动。以下是一份适合零基础快速入门的自学路径,结合资源推荐和实用技巧: 一、快速入 ...
2025-02-12“我们的利润率上升了,但销售额却没变,这是为什么?” “某个业务的市场份额在下滑,到底是什么原因?” “公司整体业绩 ...
2025-02-08活动介绍 为了助力大家在数据分析领域不断精进技能,我们特别举办本期打卡活动。在这里,你可以充分利用碎片化时间在线学习,让 ...
2025-02-071、闺女,醒醒,媒人把相亲的带来了。 我。。。。。。。 2、前年春节相亲相了40个, 去年春节相亲50个, 祖宗,今年你想相多少个 ...
2025-02-06在数据科学的广阔领域中,统计分析与数据挖掘占据了重要位置。尽管它们常常被视为有关联的领域,但两者在理论基础、目标、方法及 ...
2025-02-05在数据分析的世界里,“对比”是一种简单且有效的方法。这就像两个女孩子穿同一款式的衣服,效果不一样。 很多人都听过“货比三 ...
2025-02-05当我们只有非常少量的已标记数据,同时有大量未标记数据点时,可以使用半监督学习算法来处理。在sklearn中,基于图算法的半监督 ...
2025-02-05考虑一种棘手的情况:训练数据中大部分样本没有标签。此时,我们可以考虑使用半监督学习方法来处理。半监督学习能够利用这些额 ...
2025-02-04一、数学函数 1、取整 =INT(数字) 2、求余数 =MOD(除数,被除数) 3、四舍五入 =ROUND(数字,保留小数位数) 4、取绝对值 =AB ...
2025-02-03作者:CDA持证人 余治国 一般各平台出薪资报告,都会哀嚎遍野。举个例子,去年某招聘平台发布《中国女性职场现状调查报告》, ...
2025-02-02真正的数据分析大神是什么样的呢?有人认为他们能轻松驾驭各种分析工具,能够从海量数据中找到潜在关联,或者一眼识别报告中的数 ...
2025-02-01现今社会,“转行”似乎成无数职场人无法回避的话题。但行业就像座围城:外行人看光鲜,内行人看心酸。数据分析这个行业,近几年 ...
2025-01-31本人基本情况: 学校及专业:厦门大学经济学院应用统计 实习经历:快手数据分析、字节数据分析、百度数据分析 Offer情况:北京 ...
2025-01-3001专家简介 徐杨老师,CDA数据科学研究院教研副总监,主要负责CDA认证项目以及机器学习/人工智能类课程的研发与授课,负责过中 ...
2025-01-29