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把Excel里的一列数据快速转成多列数据
2016-02-18
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把Excel里的一列数据快速转成多列数据

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。

笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：

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词汇现在已经累积到了1291个，见下图：

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为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。

首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：

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然后，在第一列前插入一新列：

Excel技巧

在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：

Excel技巧

选择这五格：

Excel技巧

将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：

Excel技巧

选择表格数据区域：

Excel技巧

单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：

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推荐：Office2007专区>> 效果如下图：

Excel技巧

单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：

Excel技巧

这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：

Excel技巧

选择筛选出来的第1列单词：

Excel技巧

将其复制粘贴到另一个新表中：

Excel技巧

回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：

Excel技巧

再将数据复制粘贴到新表中：

Excel技巧

采取相同的办法，做出其余3列：

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加标题，边框，效果如下图：

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预览效果：

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这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^


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