Excel简化办公系列之一 | VLOOKUP代替IF函数-CDA数据分析师官网

Excel简化办公系列之一 | VLOOKUP代替IF函数

2016-03-23

编者按：CDA作者青菜将在近期发布「Excel简化办公」系列文章，本文是第一篇；更多精彩请持续关注~

在日常工作中，会经常使用IF函数，例如根据标准评定用户等级，如果过标准较多，就会使用IF函数多重嵌套，但IF函数多重嵌套有几个缺点：1.IF多重嵌套较长，码函数非常痛苦，2.函数过长又不利于阅读，3.如果函数出错，函数过长不利于修改。

在讲案例之前，介绍下VLOOKUP函数的用法。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，函数语法是VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)，其中lookup_value表示要查找的值，table_array表示要查找的区域，col_index_num表示返回数据在查找区域的第几列，range_lookup表示是模糊匹配还是精确匹配。

今天的案例是用VOOLUP模糊匹配代替IF函数：

在企业中，会对员工进行绩效考核，并根据绩效分数分级，针对不同等级实行奖惩措施，如下图是CDA数据分析研究院员工的绩效成绩：

现在需要根据绩效分进行等级分类，如图所示分为不及格、及格、良好、优秀，大部分人的第一想法是用IF多重嵌套，先用IF多重嵌套运行下，在D2输入“=IF(C2<60，"不及格"，IF(C2<80，"及格"，IF(C2<90，"良好"，"优秀")))”，可以得出如下结果：

虽然结果正确，但是函数较长，如果等级分类更多些，就不利于写函数及函数修改。那接下来介绍一个简洁的函数：VLOOKUP

1．首先在F列后插入分数列，并输入对应等级的最低值。

2. 在D2输入「=VLOOKUP(C2，$G$1：$H$5，2，TRUE)」得到如下结果：

函数中，C2表示查找值，$G$1：$H$5表示查找区域（记得绝对引用），2表示返回$G$1：$H$5区域中的第二列（等级），TRUE表示模糊查找。

可以看到，案例中有四个等级，用IF函数多重嵌套就要写很长，如果是十个等级会怎样？但使用VLOOKUP函数，无论等级有多少分类，就这个函数。

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