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工具 | Excel这些bigger闪闪的技能，你会几个？
2016-05-11
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Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。


Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。


要你命1000：数据管理

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。


打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！


要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：


这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：



然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：



最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：



（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。

与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go

首先写两行



拖动一下右下角的小圆点



同理增加横轴



填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2：P2)

这样计算完成量

=SUM(B3：P3)

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：
  


只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s 还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：



然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：



然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”



在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：



至此，一个听天由命的菜单就出现了。。。点一下看看什么效果：



贴一点别人的作品，看看Excel的强大之处：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_9f56a65f0102v72p.html）

Excel制作的超级玛丽（日本人很闲啊= =）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》（原文地址：http://v.youku.com/v_show/id_XMjA2MTAxNzI0.html）
总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

要你命4000：一些奇奇怪怪的事情

用来画像素画（只要把格子调到宽高一致即可），矢量画亦可



用来做动画：

[Excel]Bad Apple！！（原文链接：http://v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html）

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel 2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

文 | 雨声敲敲


来源 | 知乎原文链接：https：//www.zhihu.com/question/27588491/answer/37257386



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