作者:陈熹
来源:早起Python
大家好,又到了办公自动化系列!之前讲过很多基于Excel的数据及样式调整案例,今天分享一个python操作Word的真实自动化需求实现过程:
「使用Python批量修改Word样式」
主要将涉及
需求描述
手上现有若干份财务分析报告的Word文档,如下:
每一份Word文档中的内容如下:
为了方便后续审阅,需要将所有文档中所有含有资金的语句标红加粗,如图所示
步骤分析和前置知识
为了解决这个需求简单复习一下相关知识。Word文档一般而言由文档(document) - 段落(paragraph) - 文字块(run) 三级结构组成:
从需求反馈中可以看出,本质上我们需要做的就是对所有含有资金的文字块Run进行样式调整
因此,本需求的逻辑如下:
1.创建一个空文件夹(用于存放修改后的财务报告,避免直接对原文件修改)
2.通过glob获取目标文件夹下的所有Word路径
3.利用docx模块对每个Word文档遍历,并获取包含特定词的文字块
4.对文字块进行样式修改
代码实现
首先导入需要的库并设置目标文件夹路径
from docx import Document from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm import os import glob # 此处更换创建文件夹的路径 mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir' # 此处更换所有文件所在的位置 file_path = r'C:\Users\xxx\'
os和glob我们都很熟悉,这里简单介绍一下docx模块 这是一个非标准库,在命令行中我们需要输入以下命令安装:
pip install python-docx
尤其要注意安装时候输入的是python-docx,而实际调用时为docx
实例化具体的Word文档代码为:
from docx import Document wordfile = Document(path)
如果不指定路径则为创建新的Word文档,这点跟操作Excel的openpyxl不太一样,有机会再做介绍。
现在我们建立文件夹存放新生成的文件,首先判断文件夹是否存在,不存在时再运行os.mkdir避免报错
if not os.path.exists(mkdir_path): os.mkdir(mkdir_path)
接着遍历Word文档,利用glob模块的通配符,框架如下:
for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'): pass
根据三级结构,一个文档Document有一个或多个段落Paragragh,一个段落Paragraph有一个或多个文字块Run,合起来代码为:
for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'): docx = Document(file) for paragraph in docx.paragraphs: for run in paragraph.runs: pass
最后我们针对特定词修改样式,遍历到文字块后就可以做判断了
... for run in paragraph.runs: if '资金' in run.text: run.font.bold = True # 加粗 run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 设置字体颜色 # 最后切记保存 docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
当然,除了修改字体颜色和加粗之外,还支持其他样式的设置,以下列出常用的作为参考:
# 加粗 run.font.bold = True # 斜体 run.font.italic = True # 下划线 run.font.underline = True # 删除线 run.font.strike = True # 字号 run.font.size = Pt(20) # 阴影 run.font.shadow = True # 字体颜色 run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)
至此,整个需求就顺利结束了,附上完整代码:
from docx import Document from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm import os import glob mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)' if not os.path.exists(mkdir_path): os.mkdir(mkdir_path) keyword = '资金' file_path = r'C:\Users\xxx' for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'): docx = Document(file) for paragraph in docx.paragraphs: for run in paragraph.runs: if keyword in run.text: run.font.bold = True run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0) docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
通过本文的Python自动化脚本制作过程,我们可以再次体会Python办公自动化的强大!如果对自动化代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取。
当然除了调整Word字体颜色,其他的大多数样式调整都可以使用Python完成,也可以与Excel和PPT结合,这些就留给读者自己开发。
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