来源：数据STUDIO

作者：云朵君

一说到Excel查找函数，你一定会想到VLOOKUP函数，虽然它是最基础实用的函数，但每次一看就会，一用就忘。接下来给大家分享一个VLOOKUP函数动态图解 ，记得收藏它哦，在每次使用VLOOKUP函数时，把它拿出来一看就会用，不用再去花精力搜其它资料了。

看完这篇VLOOKUP函数动态图解制作步骤，不仅能够轻松掌握VLOOKUP函数，还会掌握一些附加高阶技能。

VLOOKUP查找函数

INDEX索引查找函数

开发工具-数值控制钮应用

Excel自动填充颜色

数据验证-下拉选项框应用

制图准备

为方便演示，先将制图所需的文字准备好，并勾选网格线，让背景更加清晰。按个人习惯，也可以在做完图后再取消勾选。

调整格式

根据自己的需求，调整好版面格式，并设置动态变化的公式解释语句。

="公式解释：在C14:I19范围内查找首列等于 "&D8&" 对应第 "&F7&" 列的值。结果为："&I8

'&' 是本文字符链接符，将几个文本字段连接成一句话。

VLOOKUP查找函数

接下来是我们主要功能，运用VLOOKUP查找函数查找出对应匹配的内容。

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、包含要返回的值的单元格区域中的列号、返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。

参数名称说明lookup_value（必需）要查找的值。要查找的值必须列于在 table_array 参数中指定的单元格区域的第一列中。例如，如果 表数组 跨越单元格 B2：D7，则lookup_value必须列 B。Lookup_value 可以是值，也可以是单元格引用。table_array（必需）VLOOKUP 在其中搜索lookup_value 和返回值的单元格区域。可以使用命名区域或表，并且可以使用参数中的名称而不是单元格引用。单元格区域的第一列必须包含lookup_value。单元格区域还需要包含要查找的返回值。col_index_num（必需）对于包含 (的列，列 table_array) 从 1 开始。range_lookup（可选）一个逻辑值，该值指定希望 VLOOKUP查找近似匹配还是精确匹配：近似匹配 - 1/TRUE假定表中的第一列按数字或字母顺序排序，然后搜索最接近的值。这是未指定值时的默认方法。例如，=VLOOKUP (90，A1：B100，2，TRUE)。完全匹配 - 0/FALSE 搜索第一列中的确切值。例如，=VLOOKUP ("Smith"，A1：B100，2，FALSE)。

看到上表中的参数说明，似乎有点不太明白，接下来通过一个具体的案例来直观感受VLOOKUP查找函数如何工作的。

本例中需要在部门表中找出 玉玉所在的部门。需要对应填写函数的四个参数：

• 要查找的项：即找啥？找E5单元格的内容玉玉 。
• 要查找位置：即在哪块儿找？在部门表所在的区域B4:C9 中查找。
• 包含要返回的值的单元格区域中的列号：即找到后，要它身上哪个地方的东西？需要部门表 第二列的部门。
• 返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE：即是准确找，还是近似找？0或者FALSE需要精确匹配。

查找结果是的玉玉所在的部门是法务部。

查找浙江省的景点是什么

首先以静态查找值为例，编写VLOOKUP查找函数：从C14:I19 表区域中查找D8单元格中浙江省的景点所在的列值4，并且是精确查找。

= VLOOKUP(D8,C14:I19,F7,0) # =VLOOKUP(查找的内容, 查找区域, 返回查找区域内第几列的数据, 匹配(精确或模糊)) 

利用数值控制钮实现可控选项

第一步 开启开发工具（已经开启的不需要重复操作）。在【开始】--【选项】--【自定义功能区】--【开发工具】勾选并确定。

第二步 插入数值控制钮，并调整大小及合适的位置。

第三步 设置控制参数：选中，在编辑状态下右击 -- 【设置控件格式】，设置最小值、最大值、步长以及单元格链接。其中单元格链接是将所要控制的数值放置在目标单元格内，以方便显示或运用其数值以作他用。

这里有两个数值控制钮，一个是窗体控件，一个是Active X控件，后者需要在【设计模式】下调整【属性】，以设置最小值、最大值、步长以及单元格链接。

INDEX索引函数动态显示查找目标

运用数值控制按钮控制输出行号和列号，接下来是需要通过行号和列号查找出对应的单元格内容，以实现动态显示查找目标值。

首先看下INDEX索引查找函数说明。

数组形式

INDEX(array, row_num, [column_num])

返回由行号和列号索引选中的表或数组中元素的值。

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

参数说明

array 必需。单元格区域或数组常量。

如果数组仅包含一行或一列，则相应的row_num 或column_num 参数是可选的。

如果数组具有多行和多列，并且row_num 或 column_num ，INDEX 返回数组中整个行或列的数组。

row_num 必需，除非column_num 存在。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果row_num ，column_num 参数。

column_num 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果column_num ，row_num 参数。

如果同时使用 row_num 和 column_num 参数，INDEX 将返回单元格中两row_num column_num。

引用形式

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由非相邻选定区域所决定，您可以选择要查找的选定区域。

参数说明

reference 必需。对一个或多个单元格区域的引用。

如果要为引用输入非相邻区域，请用括号括住引用。

如果引用的每个区域仅包含一行或一列，则row_num或column_num参数是可选的。例如，对于单行的引用，可以使用函数 INDEX(reference, column_num)。

row_num 必需。引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。

column_num 可选。引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。

area_num 可选。在引用中选择一个区域，从该范围返回row_num column_num。选定或输入的第一个区域编号为 1，第二个为 2，以此类比。

引用area_num选择特定区域后，row_num 和 column_num 选择特定单元格：row_num=1 是区域的第一行，column_num=1 是第一列，以此类比。INDEX 返回的引用是索引和row_num column_num。

如果将row_num或column_num设置为 0 ，INDEX 将分别返回整个列或行的引用。

row_num、column_num和area_num必须指向引用中的单元格;否则，INDEX 返回#REF！错误。如果row_num和column_num，INDEX 将返回引用中 area_num。

函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。

例如，公式 CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL("width",B1)。CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。而在另一方面，公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。

下面根据由数值控制钮输出的数值查找对应内容：

从C14:C19区域所在的数组--省份，按照C8的数值，查找出目标省份得到查找值。

=INDEX(C14:C19,7-C8) 

从C13:I13区域中的数组--名称，按照F7的数值，查找出目标名称得到需要的列数据。

=INDEX(C13:I13,F7) 

这样就可以通过数值控制按钮动态演示VLOOKUP查找函数查找原理了。

Excel自动填充颜色

以上已经完成了本次动态图解的主体内容了，最后再加上颜色的突出演示，那就是锦上添花，一目了然了。

【开始】--【条件格式】--【新建规则】--选择【使用公式确定要使用格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中填写公式。

下面演示突出显示D13:I13区域内的格式为例。输入公式=D13=$F$8，并应用于=$D$13:$I$13区域内。

这里输入公式中的D13是相对引用，而$F$8是绝对引用，意思是在应用区域内任意值等于绝对地址$F$8内的内容，就是符合条件，并使用此格式。

具体操作如下动画演示。其余格式设置也是按照此原理逐一设置。

利用数据验证设置下拉选项

除了使用数值控制钮选择目标查找值，还可以通过设置下拉选框选择目标查找值。

以区号为例，在【数据】--【数据验证】下【数据验证】--【设置】中【允许值】为序列，来源是区号所在区域$I$14:$I$19，确定即可。

在运用VLOOKUP函数，查找区号所对应的省份。函数如下：

=VLOOKUP(M1912,IF({1,0},I14:I19,C14:C19),2,FALSE) 

其中使用IF({1,0},I14:I19,C14:C19)可以实现反向查找。

VLOOKUP进行数据查找，查找值必须在查找区域的第一列，如果查找值不在查找区域的第一列，遇到这种问题时，但靠VLOOKUP函数并不能查找出所需要的数据。此时可以通过 INDEX+MATCH函数。

另外还有一种方法，配合使用IF函数。即VLOOKUP的反向查找。它的大致思路是，将查找值使用if函数加上{0,1}数组，构建一个二维的表格，来进行查找，下面就让我们来具体分析下

第二个参数使用IF({1,0},I14:I19,C14:C19)构建二维列表。

在Excel中0=FALSE，1=TRUE，我们把{1,0}放在IF函数的第一参数中，它实际上代表对和错的条件结果，又因为，{1,0}在大括号中，所以它是一个数组，它会跟每一个元素都发生运算，比如在IF的第二参数中它的单元格个数是6个，所以，当IF的条件为1时候，他就会得到6个结果，第三个参数也是这个道理以此类推，它的运算结果可以显示为下图。

这样就将原来两列数据前后颠倒过来，这样就符合了VLOOKUP函数查找方向的需求了。