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“老板咱家网店的情况您随便问“– 用动态图表发表PPT
2017-03-17
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最近有篇31岁员工因PPT做的太丑而被公司炒了的消息火了朋友圈，
看到这条消息后艺术细胞极端匮乏如作者的奇葩网店数据分析员小奇开始坐立不安了。因为明天就是向老板汇报去年网店运营销售情况的日子，老板是个爱问问题又对发表质量非常挑剔的人。小奇去年就因为PPT做的不够详细、美观而被老板说过，今年再无法达到标准，恐怕饭碗不保。由于缺乏艺术细胞小奇已经对美化PPT不报希望，既然美观不行，就只能在PPT的内容展现上花心思了。

小奇老板对小奇提出了如下要求：
· 要知道去年每月的店铺浏览量及销售情况
· 去年我们做了很多促销活动，要知道这些活动给我们带来的效果如何
· 去年做了几次页面改版，要知道改版后一段时间内浏览量及销售额的变化情况
· 去年在网站主页及一级类目业下做过几次广告宣传，要知道广告给店铺带来的效果
 
小奇结合老板需求，对全年店铺浏览量及销售金额数据进行整理加工后在Excel上做了带标注信息的时间维度动态趋势图。

此图不仅在时间维度上对浏览量及销售金额的趋势变化进行了呈现，而且还标注了每次做活动、打广告以及店铺改版等特殊日子的日期。不仅如此，图表中还提供了对月份、开始日期以及图表展现天数的下拉选项。通过对下拉选项内容的筛选，可以看到店铺做宣传活动后的一段不同时间内（15、30、45及60天）浏览量及销售金额的变化情况，通过图表的变化情况可以了解到店铺宣传活动带来的效果好坏。

小奇对自己花心思设计制作的动态图表非常满意，有了这个图表，不管老板提什么样的问题都能应对自如了。但问题又来了，老板是一个PPT控，不可能允许自己使用Excel进行发表汇报的，可是Excel中的动态图表一旦复制粘贴到PPT中就变成图片而失去动态效果了。这可如何是好。这个问题困惑了小奇很久，在经过多次努力尝试后，小奇终于发现一种可以在PPT中动态展现数据图表的方法。小奇使用这种方法制作了只有一页却内容丰富的PPT，

并用这份PPT向老板进行了发表。虽然在发表过程中老板提出了各种问题，但都被小奇的动态图表一一解答，最中，老板对小奇的PPT内容非常满意，并放心交代给小奇更为重要的数据分析任务。小奇用自己的大胆尝试成功为自己开创出更为宽广的职场之路。
 
那么关键的PPT中的动态图表又是如何制作及使用的呢？！小奇是这样告诉我们的：
 
制作步骤：
先在Excel中完成动态图表的制作
将Excel文件和要进行展现的PPT文件放在同一文件夹下（便于发布给别人使用）
复制在Excel中制作好的动态图表
在PPT的“开始”选项卡的“剪贴板”中点击“粘贴”选项下拉箭头，在展开的内容中选择“选择性粘贴”，在打开的对话框中选择“粘贴链接”中的“Microsoft Excel 图表对象”，点击“确定”

使用步骤：
展示PPT前先打开文件夹下的Excel文件
打开需要展示的PPT文件
通过对Excel文件中控件的筛选来改变PPT文件中的动态图表展现内容
 
使用条件：
发表时用屏幕扩展的方式连接投影仪，也就是使用双屏显示，在投影仪播放PPT内容的同时在自己电脑屏幕上对Excel内容进行操作
不能使用幻灯片模式播放PPT（使用幻灯片模式会出错）
 
整个过程背后的制作原理是实现Excel对象与PPT的联动，能联动的Excel对象有图表及单元格，Excel中的图片、控件、切片器等对象不能与PPT联动。展示核心的动态图表是在Excel中制作完成的。

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作者 李奇
本文为秒懂Club原创作品，转载需授权




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