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请教：如何使用公式将数据透视表的数据引用到新表格中？
2023-04-10
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数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量数据中提取有用信息。使用公式将数据透视表中的数据引用到新表格中，可以让用户更方便地对数据进行分类、计算和汇总。

以下是如何使用公式将数据透视表的数据引用到新表格中的步骤：

  1. 确定想要引用数据的位置：在新表格中选择一个单元格，这个单元格将会成为我们要引用数据的位置。

  2. 在该单元格中输入“=”符号：在选择的单元格中输入“=”符号，这表明我们将要输入一个公式。

  3. 选择数据透视表：在“=”符号后面输入“GETPIVOTDATA(”函数，并选择你要从中引用数据的数据透视表。该函数的语法如下：

    GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

    其中:

    data_field: 要引用的数据字段的名称或引用范围。 pivot_table: 数据透视表的引用范围。 field1, item1, field2, item2, … : 可选的字段和项，用于指定筛选器的值。

    示例代码如下：

    =GETPIVOTDATA("Sales",A1,"Region","West","Year",2022)

    这个公式将会在新表格中返回数据透视表中“Sales”的值，其中“Region”为“West”，“Year”为2022。

  4. 设置筛选条件：如果数据透视表包含多个筛选器，则可以使用上面的示例代码中的语法来指定所需的筛选器值。例如，可以使用以下公式引用数据透视表中2019年东部地区销售额的值：

    =GETPIVOTDATA("Sales",A1,"Region","East","Year",2019)

  5. 复制公式到其他单元格：在将公式复制到其他单元格时，不需要手动更改它们。 Excel会自动更新函数参数以反映新位置的引用。要确保正确地复制公式，请选择第一个公式单元格，按 Ctrl+C 复制，然后选择要粘贴到的单元格并按 Ctrl+V 粘贴。

  6. 调整格式和样式：一旦数据被成功引用到新的表格中，就可以对其进行格式和样式上的调整以便更好地展示数据。用户可以使用Excel提供的各种图表和工具来可视化和分析数据，以帮助他们更好地理解这些数据。

总之，通过使用公式将数据透视表的数据引用到新表格中，用户可以更方便地对数据进行分类、计算和汇总。这种方法可以节省时间和精力，并且可以使数据更加易于理解和浏览。


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