Excel在数据分析中自定义名称
在Excel中名称是为工作表中某些单元格或单元格区域定义的一个名称,并用此名称代替单元格或单元格区域的地址;或者对工作表的某些单元格或单元格区域进行运算后得到一个新的数据或数据数组,并将此数据或数据数组用一个名字来代表,合理使用名称,可以更加快速准确地创建公式,Excel自定义工作表和单元格区域名称使数据处理和分析更加快捷和高效,Excel在数据分析中自定义名称实例如下:
(1)定义名称的规则
定义名称要遵循一定的规则,如下所示:
·名称的长度不能超过255个字符,但建议量好不要使用这么长的名称。因为名称太长就违背了定义名称的初衷。
·名称中不能含有空格,但可以使用下画线和句点,例如,名称不能是“Month Total”。但可以是“Month—Total”或“Month Total”。
·名称中不能使用除下画线和句点以外的其他符号。尽管Excel的帮助信息中没有说明是否可以使用某些符号。但在定义名称时确实可以使用问号(?)和反斜杠(\)。不过,这两个符号不能作为名称的开头。
·名称的第一个字符必须是字母或汉字。不能使用单元格地址、阿拉伯数字。
·避免使用Excel本身预设的一些特殊用途的名称,如Extract、Criteria、Print—Area、Print_Titles,Database等。
·名称中的字母不区分大小写。例如。名称“MYNAME"和名称“myname”是相同的。在公式中使用哪个都是可以的。
(2)为单元格或单元格区域定义名称的方法
在Excel 2007中。定义和使用名称的相应功能被放到“公式”选项卡的“定义的名称”功能组中。如图1所示。
图1
定义名称有3种方法:使用“定义名称”命令。使用“根据所选内容创建”命令。使用“名称管理器”命令。
方法1:使用“定义名称”命令。
选择要定义名称的单元格或单元格区域,单击“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮。打开“新建名称”对话框,如图2所示。在“名称”文本框中输入名称。在“范围”下拉列表框中指定该名称的适用范围(即名称的级别),还可以重新在“引用位置”输入框中文本单元格区域地址,量后单击“确定”按钮即可。
图2
如果需要为该名称添加一些说明信息,还可以在“备注”文本框中输入说明文字,以便于以后了解该名称的用途、使用方法等。
方法2:使用“名称管理器”命令。
单击“定义的名称”功能组中的“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框。如图3所示。此对话框中列出了本工作簿中已经定义的所有名称的详细信息,包括名称、名称所代表的数值、引用位置、范围(即级别)以厦备注信息。
图3
“名称管理器”对话框的左上角有一个“新建”按钮。单击它可以打开图2所示的“新建名称”对话框,在该对话框中定义名称即可。定义完毕后返回“名称管理器”对话框。新定义的名称被添加到“名称管理器”对话框的名称列表中,如图4所示。
图4
利用“名称管理器”对话框定义名称。要比单独使用“新建名称”对话框有更大的优越性,因为可以随时查看已定义名称的详细信息。以便于了解定义的名称是不是想要的。是否有错误。如果定义的名称错误。还可以单击“名称管理器”对话框中的“编辑”按钮。打开“编辑名称”对话框。对名称的名字和引用位置进行修改,如图5所示。
图5
如果定义的名称是不需要的。可以选择该名称,然后单击“删除”按钮将其删除。
方法3:使用“根据所选内容创建”命令。
使用“根据所选内容创建”命令,可以批量定义名称。当工作表中的数据区域有行标题或列标题时。可以利用该命令快速定义多个名称。
例如,要对数据区域的每行分别定义一个名称,该名称正好是该行最左边一列单元格的标题文字;或者对数据区域的每列分别定义一 个名称。该名称的名字正好是该列最上边一行单元格的标题文字。
此时。就可以先选取数据区域。然后单击“定义的名称”功能组 中的“根据所选内容创建”按钮·打开“以选定区域创建名称”对话框。如图6所示,根据实际情况选择相应的复选框即可。
图6
(3)名称实际应用案例
了解了名称的概念和定义方法后。下面介绍一个使用名称简化公式的例子。
图7所示是某公司的销售数据。现在要求按照大区和省份进行汇总计算。其汇总计算表格结构分布如图8和图9所示。
图7
图8
图9
这个问题可以使用SUMIF函数进行汇总计算。如果不使用名称。那么在SUMIF函数中必须使用单元格的引用。例如。东北的本月指标总和的计算公式如下:
=SUMIF(销售!B:B,A2,销售!G:G)
但是,如果不去查看“销售”工作表的数据情况。单凭这个公式。还是不清楚“销售!B:B”代表什么。“销售!G:G”代表什么。此外。如果要计算东北的实际销售金额。又得重新设计公式并引用新的单元格区域。即:
=SUMIF(销售!B:B,A2,销售!H:H)
这样。在计算不同的项目时。必须在两个工作表之间不断地切换,以便引用相应的单元格区域。很麻烦。稍有不慎就会出现错误的引用。
而如果使用名称。就会使公式变得非常简单。只要定义了名称。在当前的汇总工作表中即可迅速完成汇总公式的输入。
切换到“销售”工作表。单击数据区域的任意单元格,按【Ctrl+A】组合键选择整个数据区域,单击“定义的名称”功能组中的“根据所选内容创建”按钮。打开“以选定区域创建名称”对话框。选择“首行”复选框。如图10所示。
图10
单击“定义的名称”功能组中的“名称管理器”按钮。打 开“名称管理器”对话框。即可看到刚才定义的名称及其引用位置。如图11所示。
图11
这样,就可以利用名称快速输入汇总计算公式。如下所示。
按照大区进行分类汇总工作表“大区汇总”的计算公式如下:
单元格B2:=SUMIF(大区。A2.本月指标):
单元格C2:=SUMIF(大区。A2.实际销售金额);
单元格F2:=SUMIF:(大区。A2.销售成本)
按照省份进行分类汇总工作表“省份汇总”的计算公式如下:
单元格B2:=SUMIF(省份,A2.本月指标);
单元格C2:=SUMIF:(省份。A2.实际销售金额);
单元格F2:=SUMIF(省份。A2.销售成本)。
汇总计算结果分别如图12和图13所示。
图12
图13
(4)关于动态区域名称
前面介绍的是对固定单元格区域定义名称。名称定义完毕后。该名称引用的数据区域总是固定的。但是在实际数据处理和分析中。常常需要动态引用可变的单元格区域。此时就要定义动态名称了。定义动态名称需要使用相关的函数。如OFFSET函数和COUNTA函数等。
通过这节Excel在数据分析中自定义名称我们不仅仅学了自定义工作表和单元格区域名称,还知道了在数据分析中,自定义名称对我们的重要性。
数据分析咨询请扫描二维码
若不方便扫码,搜微信号:CDAshujufenxi
在当今这个数据驱动的时代,几乎每一个业务决策都离不开对数据的深入分析。而其中,指标波动归因分析更是至关重要的一环。无论是 ...
2025-02-18当数据开始说谎:那些年我们交过的学费 你有没有经历过这样的场景?熬了三个通宵做的数据分析报告,在会议上被老板一句"这数据靠 ...
2025-02-17数据分析作为一门跨学科领域,融合了统计学、编程、业务理解和可视化技术。无论是初学者还是有一定经验的从业者,系统化的学习路 ...
2025-02-17挖掘用户价值本质是让企业从‘赚今天的钱’升级为‘赚未来的钱’,同时让用户从‘被推销’变为‘被满足’。询问deepseek关于挖 ...
2025-02-17近来deepseek爆火,看看deepseek能否帮我们快速实现数据看板实时更新。 可以看出这对不知道怎么动手的小白来说是相当友好的, ...
2025-02-14一秒精通 Deepseek,不用找教程,不用买资料,更不用报一堆垃圾课程,所有这么去做的,都是舍近求远,因为你忽略了 deepseek 的 ...
2025-02-12自学 Python 的关键在于高效规划 + 实践驱动。以下是一份适合零基础快速入门的自学路径,结合资源推荐和实用技巧: 一、快速入 ...
2025-02-12“我们的利润率上升了,但销售额却没变,这是为什么?” “某个业务的市场份额在下滑,到底是什么原因?” “公司整体业绩 ...
2025-02-08活动介绍 为了助力大家在数据分析领域不断精进技能,我们特别举办本期打卡活动。在这里,你可以充分利用碎片化时间在线学习,让 ...
2025-02-071、闺女,醒醒,媒人把相亲的带来了。 我。。。。。。。 2、前年春节相亲相了40个, 去年春节相亲50个, 祖宗,今年你想相多少个 ...
2025-02-06在数据科学的广阔领域中,统计分析与数据挖掘占据了重要位置。尽管它们常常被视为有关联的领域,但两者在理论基础、目标、方法及 ...
2025-02-05在数据分析的世界里,“对比”是一种简单且有效的方法。这就像两个女孩子穿同一款式的衣服,效果不一样。 很多人都听过“货比三 ...
2025-02-05当我们只有非常少量的已标记数据,同时有大量未标记数据点时,可以使用半监督学习算法来处理。在sklearn中,基于图算法的半监督 ...
2025-02-05考虑一种棘手的情况:训练数据中大部分样本没有标签。此时,我们可以考虑使用半监督学习方法来处理。半监督学习能够利用这些额 ...
2025-02-04一、数学函数 1、取整 =INT(数字) 2、求余数 =MOD(除数,被除数) 3、四舍五入 =ROUND(数字,保留小数位数) 4、取绝对值 =AB ...
2025-02-03作者:CDA持证人 余治国 一般各平台出薪资报告,都会哀嚎遍野。举个例子,去年某招聘平台发布《中国女性职场现状调查报告》, ...
2025-02-02真正的数据分析大神是什么样的呢?有人认为他们能轻松驾驭各种分析工具,能够从海量数据中找到潜在关联,或者一眼识别报告中的数 ...
2025-02-01现今社会,“转行”似乎成无数职场人无法回避的话题。但行业就像座围城:外行人看光鲜,内行人看心酸。数据分析这个行业,近几年 ...
2025-01-31本人基本情况: 学校及专业:厦门大学经济学院应用统计 实习经历:快手数据分析、字节数据分析、百度数据分析 Offer情况:北京 ...
2025-01-3001专家简介 徐杨老师,CDA数据科学研究院教研副总监,主要负责CDA认证项目以及机器学习/人工智能类课程的研发与授课,负责过中 ...
2025-01-29