利用Excel函数进行多条件求和

我们在实际工作中，可能经常要制作各种各样的Excel统计分析报表，但是这些报表中又有很多是需要根据多个条件进行计数和求和的，这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中，利用相关的函数和公式进行多条件计数与多条件求和有3种方法，利用Excel函数进行多条件求和的方法如下：

·使用SUM函数构建数组公式；

·使用SUMPRODUCT函数构建普通公式；

·使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。

如果要采用SUM函数或者SUMPRODUCT函数进行多条件计数与多条件求和。都需要在公式中使用条件表达式，这些条件表达式既可以是“与”条件（也就是几个条件必须同时满足）。也可以是“或”条件（也就是几个条件中只要有一个满足即可）。

如果要使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的条件都必须是“与”条件。

以前面几节案例的数据为例。要计算各个大区各个性质店铺的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表结构如图1所示。

图1

下面再介绍几个多条件计数与多条件求和的实际案例。

1、使用SUM函数构建数组公式

首先对原始数据定义名称。

在单元格C2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2））”，并向下复制到单元格C8,得到各个地区的自营店铺数。

在单元格D2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）”，并向下复制到单元格D8.得到各个地区自营店的本月指标总额。

在单元格E2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）”，并向下复制到单元格E8.得到各个地区自营店的实际销售总额。

在单元格F2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售成本）”，并向下复制到单元格F8.得到各个地区自营店的销售总成本。

在单元格C9中输入数组公式。=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9））”，并向下复制到单元格C15.得到各个地区的加盟店铺数。

在单元格D9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）”。并向下复制到单元格D15.得到各个地区加盟店的本月指标总额。

在单元格E9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）”。并向下复制到单元格E15.得到各个地区加盟店的实际销售总额。

在单元格F9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售成本）”。并向下复制到单元格F15.得到各个地区加盟店的销售总成本。

最终结果如图2所示。

图2

2、使用SUMPRODUCT函数构建普通公式

前面介绍的是利用SUM函数构建数组公式，因此在输入每个公式后必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。很多初次使用数组公式的用户往往会忘记按这3个键。导致得不到正确的结果。

其实。还可以使用SUMPRODUCT函数构建普通的计算公式，因为SUMPRODUCT函数就是针对数组进行求和运算的。

此时。相关单元格的计算公式如下：

单元格C2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2））；

单元格D2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）；

单元格E2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）；

单元格F2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售成本）；

单元格C9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9））；

单元格D9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）：

单元格E9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）：

单元格F9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售成本）。

3、使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS

由于本案例的多条件计数与多条件求和的条件是“与”条件。因此在Excel 2007中也可直接

使用新增函数COUNTIFS和SUMIFS。此时，有关单元格的计算公式如下：

单元格C2：=COUNTIFS（性质，$A$2，大区，$B2）；

单元格D2：=SUMIFS（本月指标，性质，$A$2，大区，$B2）；

单元格E2：=SUMIFS（实际销售金额，性质，$A$2，大区，$B2）；

单元格F2：=SUMIFS（销售成本，性质，$A$2.大区。$B2）；

单元格C9：=COUNTIFS（性质。$A$9.大区。$B9）；

单元格D9：=SUMIFS（本月指标，性质。$A$9，大区。$B9）：

单元格E9：=SUMIFS（实际销售金额，性质。$A$9.大区。$B9）；

单元格F9：=SUMIFS（销售成本。性质。$A$9.大区，$B9）。

今天我们先学习了一些Excel简单的函数求和运算，包括Excel2007增加的几个函数运算方法，利用Excel函数进行多条件求和的方法我们一共学习了3种，也给大家列举了全部的求和公式。