使用excel的IF函数计算出勤-CDA数据分析师官网

2016-07-23

使用excel的IF函数计算出勤

在单位里可能会经常使用excel表格来统计出勤率，还会要求每天记录出勤的情况，月底汇总成为一个表格，使用excel相对要比在纸上做记录或则使用大卡设备方便点，但是如果有大量员工的话，excel也会显的非常困难，不过使用excel的IF函数计算出勤就会简单很多了。

1、首先，我们做一个EXCEL2010工作表，在文档的第一行中选择六列，之后合并单元格，在里面填写题目，出勤情况统。

2、然后，再在下面填写上相关的信息，包括：姓名，部门，工号，出勤天数和出勤类型。前面几项信息是手工录入的。而最后一个出勤类型交给IF函数。

3、在E3单元格中编辑一个IF函数公式“=IF（D3>20,"有加班",IF（D3=20,"全勤",IF（D3<20,"缺勤"）））”，将其向下拉，就可以在每个人的后面自动计算出勤情况。

这样我们就以一个EXCEL2010IF函数的三重嵌套逻辑公式，来计算员工的出勤了，这个IF函数通过判断员工出勤天数如果小于20天就是缺勤，如果等于20天就是全勤，大于20天就是有加班了，这样以来，就节省了人力资源的统计时间了。

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