百个业务员的销售分析，你的Excel还够用吗

每个老板都希望每天醒来，能清楚了解公司的销售状况。

但当公司的业务开展到数十个省市，有上百个业务员时，老板就像是被关进了小黑屋。只有在各个大区负责人来汇报，告诉你公司业务的内容与细节，才能在小黑屋上开个小窗：哦，原来我们销售状况是这样的啊。

这时老板往往会制定一大堆复杂的销售绩效，要求各个分、子公司填写各种各样的销售数据，用Excel做这样那样的销售分析报表，梦想着每天早上看看几十个Excel报表就知道运营中存在的所有问题。

想象很美好，现实很骨感

从电话呼出，销售拜访，需求分析……各个环节的转化率。

截止昨日为止，我们这一季度的销售回款率。

所有月销售同比下滑超过10%的区域、品类、渠道、销售员，实时通知责任人整改。

……

这些需求对老板再平常不过了。但是想要满足这些需求可不简单，在过去如何实现这些需求呢？

• 做个Excel的数据模板下发到各个分、子公司用来收集数据，开个电话会议，布置工作，解释填报的规则。（耗时1天）

• 收到反馈回来的数据，发现其中有着各种各样的问题，比如填错了客户公司名称、漏写了地区字段、单元格格式错误……需要一一校对。（耗时3天）

• 用Excel做大量的公式，判断逻辑，以及数据透视报表，再根据领导常用的管理指标，输出销售分析报表。（耗时1天）

从市一级公司，到省一级，再到大区，最后再到总公司，以上流程都要再走一遍，半个月都过去了。

拿着这堆过时的数据还能再做什么决策呢？

为了解决这些问题，公司可能已经上了ERP、CRM等各种系统。

但系统间的数据不打通，生成的报表只有固定的几个字段，如果需要额外数据，只能找IT部门帮忙从业务系统中导出，再将N张Excel的数据合并到一张表格中，而这才完成了做销售分析的数据准备工作。

比如为了查询销售回款率，往往需要在财务系统中生成报表，查询实际入账金额，然后将数据导入Excel中，再与CRM生成的报表匹配，查询该笔销售的负责人。

“

怎样才能实时拿到最鲜活的销售数据，让数据流像神经一样遍布企业的各个组织，反馈一线最真实的运营状态？

”

找个简单的办法搞定他

F-One采用了组件化的设计，有开放的API接口，有指标建模引擎，能自定义工作流，有多级权限管理，有报表引擎，可以自定义仪表盘，最重要的是F-One能把这些模块组件联动起来。

通过打通CRM、ERP、订单系统的数据，F-One直接将需要的数据抽取到系统中。不需要再找IT，跑各种各样的数据，再将数据清洗，合并到一张Excel中。

▲F-One的数据流不需要懂SQL等IT技能，点击拖拽就能完成从数据抽取、清洗、合并等数据准备流程。

根据这些数据，公司能定义管理层最为关心的指标销售同比增长、产品盈利率、销售预算执行率等。将这些核心指标的计算逻辑配置到F-One中，这样F-One就能自动整合各个数据源，实时计算出企业核心指标：

特别需要提到的是，F-One是面向业务人员的业务建模和数据分析平台，不需要IT部门过多的支持，业务部门就能修改各个指标的计算逻辑。

举个简单的例子，过去计算产品应收账款回款率时，只计算了当期到款与当期销售两个维度，现在老板要将期初应收也加入计算公式中。

过去，业务部门可能得去找IT部门重新导出报表。在F-One中，业务部门只需要在系统中调整计算公式，就能生成新的考核指标，不需要额外的IT开发支持：

F-One能让所有的分、子公司都在一个表单中填写数据，实时同步数据，不需要像过去一样层层申报。

除此之外，F-One还提供多种权限设置规则。可以根据职务、职能的不同，限制用户能进行的操作，以及访问的数据。

例如，末级销售员只能填报、编辑自己负责区域内的销售额：

华东区销售总监可以看到上海、福建、浙江、江苏、安徽、山东的所有销售数据：

大老板则可以通过F-One的可视化报表查看提炼过的数据洞察，了解全面的销售情况：

按需配置，在同一平台实现协同数据分析，并且让企业核心数据只被应该看到的人看到，不会出现不必要的扩散（比如在过去，需要大量初级人员整理销售量、回款数额等企业核心数据）。如果数据出现异常，比如上海的应收账款回款率率出现大幅度下降，系统会自动发送预警邮件给负责人，及时跟进整改。

虽然公司所属行业不同、产品不同，销售分析关注的指标自然也各有不同。但所有的企业都面临相同的问题，随着公司规模扩大，组织架构越来越复杂，数据量越来越大，Excel手工统计的方式不仅耗时，而且准确率极低。即使部署了大量IT系统，业务部门依然需要等待IT支持，无法快速响应业务运营的需求。

该制定怎样的渠道政策激活经销商？哪种绩效考核能提升销售效率？产品的库存结构是否合理……在面对决策时，老板依然只能“凭经验、靠感觉”。