Excel函数之N函数应用实例：为公式加注释-CDA数据分析师官网

Excel函数之N函数应用实例：为公式加注释

2016-02-29

Excel函数之N函数应用实例：为公式加注释

很多朋友在用Excel是，都会遇到一些问题，前几天和几个朋友聊天时说道如何用Excel函数为公式加注释？

本文介绍如何为公式添加注释(批注)。我们先来看看Excel中N函数的用法, N函数可以将单元格中不是数值形式的值转换为数值形式。N函数的语法为： N(value)，参数Value是表示要转化的值。

　　此外，N函数还可以将TRUE转换成1，将FALSE转换成0，将除错误值外的其他值转换为0。
　　N函数实例介绍：
　　第一，将日期转换为序列值，将时间转换为小数。
　　例如A1单元格中包含时间“2010年9月27日”，在B1单元格中输入公式：=N(A1)，将返回数值40448。
　　第二，将文本转换成0。
　　利用这一点，我们可以在公式中插入说明文字。
　　例如：A1单元格输入文字：“excel中N函数为公式加注释的方法”，在B1单元格中输入公式：=N(A1)，将得到0。
　　N函数在公式中添加注释时，如果公式返回结果是数字、日期、逻辑值等，那么在公式中加入+N("注释文字")，即可在公式中直接说明公式的用途，便于阅读者理解公式的含义。
　　例如，在公式栏输入如下公式：
　　=AVERAGEA(A2:C21)+N("求A2:C21区域的平均值”)
　　=RANK(E176,E:E,0)+N("求E176单元格在E列的排名情况")
　　通过这样的方法就可以为公式添加注释了，需要注意的是，这些向公式所插入的批注只能在编辑栏内才能看到，公式所在的单元格是看不到的，这样就不用担心会扰乱我们的视线。

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