很多朋友在用Excel是,都会遇到一些问题,前几天和几个朋友聊天时说道如何用Excel函数为公式加注释?
本文介绍如何为公式添加注释(批注)。我们先来看看Excel中N函数的用法, N函数可以将单元格中不是数值形式的值转换为数值形式。N函数的语法为: N(value),参数Value是表示要转化的值。
此外,N函数还可以将TRUE转换成1,将FALSE转换成0,将除错误值外的其他值转换为0。
N函数实例介绍:
第一,将日期转换为序列值,将时间转换为小数。
例如A1单元格中包含时间“2010年9月27日”,在B1单元格中输入公式:=N(A1),将返回数值40448。
第二,将文本转换成0。
利用这一点,我们可以在公式中插入说明文字。
例如:A1单元格输入文字:“excel中N函数为公式加注释的方法”, 在B1单元格中输入公式:=N(A1),将得到0。
N函数在公式中添加注释时,如果公式返回结果是数字、日期、逻辑值等,那么在公式中加入+N("注释文字"),即可在公式中直接说明公式的用途,便于阅读者理解公式的含义。
例如,在公式栏输入如下公式:
=AVERAGEA(A2:C21)+N("求A2:C21区域的平均值”)
=RANK(E176,E:E,0)+N("求E176单元格在E列的排名情况")
通过这样的方法就可以为公式添加注释了,需要注意的是,这些向公式所插入的批注只能在编辑栏内才能看到,公式所在的单元格是看不到的,这样就不用担心会扰乱我们的视线。
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