Excel简化办公系列之三 | 利用邮件合并功能，制作员工信息表-CDA数据分析师官网

2016-03-25

本文为CDA作者青菜原创文章，转载请注明来源

编者按：CDA作者青菜将在近期发布「Excel简化办公」系列文章，本文是第三篇；更多精彩请持续关注~

在大部分企业，员工入职后，会将基础信息录制到excel中，如下图：

有时需要将员工信息表生成word个人信息文档，即每人一个word文档，用来审核、入档等。

如果员工较多，一个一个复制太麻烦，下面介绍用邮件合并功能制作个人信息文档。

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2.点击「邮件」选项卡下「选择收件人」的「使用现有列表」

3.选取「excel员工信息表」，选择有员工信息的sheet，点击确认

4.点击对应的区域，点击「邮件」下的「插入合并域」选择对应的选项

5.结果如下，点击「完成并合并」下的「编辑单个文档」点击确认。生成「信函1」的文档。

6.点击「视图」下的「大纲视图」，ctrl+A 全选，点击「显示文档」下的「创建」，点击保存。结果如下，员工信息表制作完成。

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