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Excel简化办公系列之四 | 盘点Excel中那些少有人知道却实用的功能
2016-03-31
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本文为CDA作者青菜原创文章，转载请注明来源

编者按：CDA作者青菜将在近期发布「Excel简化办公」系列文章，本文是第四篇；更多精彩请持续关注~

1.恢复未保存的excel文档

「做了30分钟的客户信息表，不小心关掉了」，很多excel用户会不小心关掉未保存的表格，如果出现如上情况不要焦急，excel有自动保存功能，只需如下几步，即可恢复。
方法一：打开excel，点击文件>选项>保存>自动恢复文件位置，复制链接。



打开我的计算机，在搜索框输入此链接，即可找到未保存的excel文档。



方法二： 打开excel，点击文件>信息>管理版本>恢复未保存的工作簿。



建议在使用excel及其他软件时，养成及时保存的习惯（ctrl + S）。

2.照相机功能

在excel使用中，如果需要在一个sheet反应另一个sheet的更改时，这时就需要使用excel的照相机功能。不仅可以同步表格内容，而且连格式也可以同步过来。

打开excel，点击 文件>选项>快速访问工具栏，所有命令下的照相机，点击确认。




选取需要同步的区域，点击照相机，再点击需要复制到的区域，即可实现同步。效果如下：




此时更改图一的内容，图二的内容会随之改变。

3.快速生成多个相同表格

在工作中，有时需要制作多张表头等内容一样的sheet表格，除了复制粘贴外，还有更简洁的方法。

按住ctrl键，选取Sheet1到sheetN，在sheet1输入表头，则所有sheet均有一样的表头




4.添加计算器功能

有的excel用户不习惯使用excel的计算功能，这是可以调取excel中的计算器，点击文件>选项>自定义功能区>所有命令>计算器，右侧在插入选项下面新建组，将计算器添加到插入选项下，重启excel，即可使用计算器功能。



5.Excel的“监视窗口”

有时我们编辑工作表时，需要查看其它工作表的内容，可以用Excel的“监视窗口”功能来实现。

打开excel，点击文件>选项>自定义功能区>所有命令>监视窗口，在右侧视图下新建组，将监视窗口添加并确认，关闭重启excel。



点击视图下的「监视窗口」，单击「添加监视」按钮，选中需要检测的区域后，单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视区域”。



在excel表格中，就可以单击「监视窗口」，查看被监视区域的内容了。


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