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那人的Excel技巧好烂！
2016-08-03
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”智能表格“在Excel中就是叫表格，恐怕是Excel当中最不起眼最受人忽视，却极其实用的功能之一，可以1s让你的统计表变为高大上的模板。那么它都具有哪些神奇的技巧呢？今天我将带领大家扒一扒这个功能，以期能够帮助大家提高工作的效率。

首先，智能表格这个功能在哪里呢？它的位置也是非常不起眼的，就在插入选项卡下，”数据透视表“旁边，因此创建表格的方法就是选中一个数据区域，单击插入，单击”表格“，根据实际情况勾选”数据包含标题“，单击确定。我们就可以普通的数据区域转换为表格了（补充一下，插入”表格“的快捷为Ctrl+T)。知道表格在哪里之后，现在我们来开始扒它的使用技巧哦。


按下Ctrl+T，不嫌麻烦也可以单击插入--表格


表格创建成功，自动处于筛选状态

丨只需要1s的表格美化技巧

想要让你的Excel数据表格1s就变得高大上，成为公司的标准模板？在没接触"智能表格”之前，我相信是基本没办法做到的。哪怕你很精通Excel其他功能包括函数，VBA什么的。然而当你知道了“智能表格”，1s美化表格真的不是个什么事情，任何人哪怕是没有任何基础的小白都可以轻松办到。咱们接着往下看。

特点（Features）：创建表格会自动套用Excel中内置的表格样式 ？

优势(Advantages）：创建表格时自动套用内置的默认的表格样式

利益(Benefits）：用户只需1s即可完成表格美化 

案例（Evidence）：一键美化任意数据区域。

操作方法

1.Ctrl+T打开创建表格对话框，勾选“包含数据标题”，直接单击确定；

2.Ctrl+A选择创建好的表格，单击“设计选项卡”，再在最右侧的表格样式中选择一个内置的”表格样式“

3.然后单击右键，选择“表格”，再选择“将表格转化为数据区域”

动画演示：


1s美化表格

丨只需一键搞定动态数据透视表的技巧

数据透视表是Excel的极其重要的数据分析工具之一。对职场小白而言，初接触数据透视表都会让他们惊喜不已。然而，一般的数据透视表却有如下这样的问题：当数据增加时，我们刷新数据透视表却得不到正确的结果。请看下面的演示：


当我们增加源数据的记录后刷新，结果却没有任何变化

我们又该怎么破呢？很多职场老鸟会选择更改数据源而得到新的结果，然而，如果每次源数据更新了都要都要去更新一次是不是很麻烦呢？如何做到当数据源变化时，数据透视表的结果也跟着变化呢？答案就是建立动态数据透视表。通常有两种方法，第一种就是函数法，即利用offset函数动态地引用数据源，这种方法相对来说难一些，需要有一定的函数基础；第二种方法就是智能表格法，这个方法非常简单，任何小白都可以做得到。下面咱们就来介绍：利用智能表格创建动态数据透视表(创建一次，以后就再也不用更改了，每次统计数据只需要刷新一下数据透视表即可，这真是万能的模版嘛)。

特点（Features）：表格通常都会有个名称，这个名称代表的选区范围自动随着数据的改动而改动

优势（Advantages）：自动得到一个动态的数据源，因此利用表格创建数据透视表会自动得到动态数据透视表

利益（Benefits）表格使得创建动态数据透视表变得极其简单，哪怕是小白都可以一键轻松创建动态数据透视表

案例（Evidence）：只需一键搞定动态数据透视表的技巧

操作技巧

1.选中数据源中的任意单元格，按下Ctrl+T打开创建表格对话框，勾选包含标题，单击确定。

2.选择数据源中的任意单元格，按下Alt+N+V打开创建数据透视表对话框，我们可以看到选择数据源框显示的是”表格1“，这表明我们是利用表格创建数据透视表，单击确定。

3.拖拽相关字段形成数据透视表

4.现在我们给数据源增加多行数据后，在数据透视表结果展示区点击右键刷新，即可以看到数据源已经刷新到结果中来了。

动画演示：


创建动态数据透视表的最简单技巧

丨用了它，公式和格式“不请自来”

智能表格还有一个非常显著特点就是：公式和格式自动扩展，这是什么意思呢？下面咱们一一来看一下。

特点（Features）：给表格增加新的行或者列的时候，表格的格式和公式将自动应用到新增加的列或者行

优势（Advantages）：给表格增加新行或者新列时不用去设置格式和公式

利益（Benefits）：自动化提高工作效率

案例（Evidence）：公式和格式“不请自来”


只需一列的任意一个空白单元格输入公式，然后Excel将自动将此公式填充到整列

需要说明的是，当我们录入数据时，比方说前十行都是有公式的，当我们录入第十一行时，录入到成本列时直接敲Enter，利润列的公式将自动填充到K11单元格，无需再在K11单元格输入公式；当我们增加多行记录时，Excel将自动将表格样式套用到这些新增的记录上，列也是一样的。

丨让你筛选不受限的秘诀

在Excel中，当前活动工作表往往只允许筛选一个数据区域。然而，当我们将数据区域转换成智能表格时将会打破这种限制。

特点（Features）：插入表格后，表格将自动记录筛选状态，且同一张sheet的多个表格可以同时处于筛选状态而互不影响。

优势（Advantages）：无需我们去单击数据--筛选按钮，且筛选数据变得非常灵活

利益（Benefits）：自动化提高工作效率

案例（Evidence）：下图中可以同时对多个“表格”进行筛选，而相互不影响。


同时进行多个筛选而相互不影响，没转化成表格之前只能筛选一个。大家不妨试一下。

本文为简书作者傲看今朝原创，CDA数据分析师已获得授权

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