对Excel数据透视表进行自定义-CDA数据分析师官网

对Excel数据透视表进行自定义

2016-06-28

对Excel数据透视表进行自定义

在某些特殊的情况下，我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义，在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目，也就是添加自定义计算字段和自定义计算项，从而使得报表能够表达更多的信息。

所谓自定义计算字段，就是通过字段与字段之间的运算，得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项，就是某字段下项目之间的运算，得到的一个用户定义的新项目。

我们根据一个Excel案例工作表的数据中，若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表，还要计算不同地区的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的，因为这样傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据，这显然是错误的，如图1所示。

对Excel数据<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透视表</a>进行自定义

图1

要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据，就必须使用自定义计算字段，因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的，毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。

1、制作基本的数据透视表，设置报表格式，修改名称，如图2所示。

Excel中自定义计算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

图2

2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡，在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单，选择“计算字段”命令，如图3所示。

Excel数据<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透视表</a>工具

图3

3、此时会打开“插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称“完成率1”（注意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计算公式“=实际销售金额/本月指标”，如图4所示。

插入计算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

图4

4、单击“添加”按钮，就为数据透视表忝加了一个计算字段“完成率1”。

5、再在“名称”下拉列表框中输入名称“毛利率1”（注意不能与现有的字段重名），在“公式”文本框中输入计算公式“=毛利额/实际销售金额”，如图5所示。

插入自定义计算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

图5

6、单击“确定”按钮。得到如图6所示的数据透视表。

Excel数据<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透视表</a>

图6

7、修改两个计算字段的名称。并设置数字格武为百分数，即可得到需要的报表，如图7所示。

对Excel数据<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透视表</a>进行自定义

图7

如果我们要想让报表显示更多的数据和信息，我们就可以使用对Excel数据透视表进行自定义，Excel自定义计算字段其实就是指字段和字段之间的运算，这样做的目的就是方便我们进行数据分析。

CDA数据分析师考试相关入口一览（建议收藏）：

▷ 想报名CDA认证考试，点击>>> “CDA报名” 了解CDA考试详情；

▷ 想加入CDA考试题库，点击>>> “CDA题库” 了解CDA考试详情；

▷ 想学习CDA考试教材，点击>>> “CDA教材” 了解CDA考试详情；

▷ 想查询CDA考试成绩，点击>>> “CDA成绩” 了解CDA考试详情；

▷ 想了解CDA考试含金量，点击>>> “CDA含金量” 了解CDA考试详情；

▷ 想获取CDA考试时间/费用/条件/大纲/通过率，点击 >>>“CDA考试官网” 了解CDA考试详情；

字段透视表数据透视表数据透视数据分析

数据分析咨询请扫描二维码

上一篇回归系列（一）| 怎样正确地理解线性回归

下一篇2020美国总统竞选大戏开锣，川普当选的奇迹会再发生吗？

对Excel数据透视表进行自定义

CDA考试动态

CDA报考指南

热门栏目

最新资讯

数据分析师的工作内容是什么

数据分析师必须掌握的技能有哪些

数据分析入门难吗

数据分析能干啥

数据分析行业的前景

数据分析的常用方法

什么是企业数字化转型

女生做数据分析师最好去哪个行业

大数据技术专业学什么

数据分析师教程《Python数据分析极简入门》第2节 3 ...

什么行业越老越吃香

利用python进行数据分析

大数据与会计专业主要学什么

成为数据分析师需要哪些技能

python可以做数据分析吗

数据分析师的日常工作有哪些？

数据分析五种方法

数字化转型是什么意思

未来发展前景好的十大行业

统计学就业方向及前景