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如何搭建企业报表管理系统

2017-11-04

如何搭建企业报表管理系统

进入21世纪信息化时代，我们的生活、工作都发生了极大的变化，企业的工作模式亦是如此，从前，领导想了解企业的经营情况都是通过手工制作的excel表格，而现在，众多企业都已搭建了报表管理系统，领导使用电脑或者手机就可以全局查看企业的运营情况，从何合理的分析现状并做出科学决策。

在企业的信息化过程中，根据企业的各自情况不同，具体使用的信息化系统也不尽相同，可以是OA系统、可以是ERP系统、可以是MES系统，而报表系统，可以说既独立于这些系统又相互联系，报表系统负责解决信息孤岛统一各系统的数据，然后再进行数据处理和展示，如果说数据是各信息化系统血液，而报表管理系统则是把各地数据联系起来的脉络，由此可见其重要性。

那么，企业内部应该如何搭建一个高效的报表管理系统呢？

万变不离其宗，首先要做的是确定需求，先依次问自己下面几个问题：做报表系统的目的是什么，需要展示和了解哪些信息，财务、销售还是生产？数据从何而来，从数据库抓取还是其他地方获取？这一步做好，报表管理系统的大致版图就出来了，数据从何而来、对数据做哪些处理、展示哪些数据、如何展示数据这些疑问也都心中有数了。

接着是方案的选择和确定，自己开发还是交给软件公司？使用开源系统还是商业软件？实施团队的技术如何？软件的性能和拓展性如何？都是需要考量的点，而且每个点对于每个企业的具体情况又是不一样，所以这里没有一个绝对的标准，适合企业自身状态的方案才是最好。不过一般而言，自己开发的成本较高，适合实力雄厚的大公司，具体实施方面，交给业内的专业团队来做是性价比高的选择；而在软件选择方面，开源软件和部分老牌软件弊端都很明显，选择开源软件几乎就选择了无尽的BUG，而部分商业软件也不是很靠谱，综合来看，应该优先考虑知名度较高市占率较高的报表软件，如果有自带的实施团队那更是完美。

然后就是报表管理系统的具体开发阶段了，这部分时间一般较长，具体看项目大小和难度，少则几天多则几月，不过如果选择了经验较为丰富的技术实施团队和软件提供商的话，可以大大缩减整个项目周期，引来一来技术上的积淀比较成熟，遇到问题和bug不会无所适从，二来经验丰富了，对需求的理解啊，沟通啊也会顺畅很多。

最后则是测试上线阶段，走到这里整个报表项目也接近尾声了，这个阶段还是比较轻松舒适的，一般就是需求验证、功能测试、压力测试等，正常而言也都是些小修小补的工作，不过也有特殊情况，有些问题甚至需要推倒重来，那估计你是遇到了传说中的坑比实施团队了。

到这里，一个常用的报表管理系统就算是实施完成了，基于报表软件的企业信息化也算初步成型，是不是又离企业智慧化运营近了一步？

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