怎样让EXCEL表中的数字活起来,更直观、更形象的表达出数据的结果呢?答案当然是:制成图表啦。今天小编跟大家分享的就是如何使用EXCEL中的数据透视表功能,希望对大家有所帮助。
一、首先让我们了解一下什么是EXCEL数据透视表
数据透视表,Pivot Table,是一种交互式的表,能够进行某些计算,例如求和,计数等,并且所进行的计算是与数据以及数据透视表中的排列有关的。
之所以被叫做数据透视表,是因为能够动态地改变它们的版面布置,以便我们能够按照不同方式进行数据分析,也可以对行号、列标和页字段等进行重新安排。每次改变版面布置时,数据透视表就会立即按照新的布置,对数据进行重新计算。此外,如果原始数据更改,也可以对数据透视表更新。
二、如何制作EXCEL数据透视表
1.在EXCEL表格中选中需要进行分析的数据,点击菜单栏插入-->数据透视表/数据透视图,我们可以选择数据透视表的位置,是在新表中或者是已存在的数据表中。
2.之后会弹出“创建数据透视表”对话框,在请选择单元格区域部分,默认确定即可。
3.之后将表中字段拖至功能区框内
注意:根据自己实际需求将拖动至“筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。
三、EXCEL数据透视表功能
数据透视表最关键的四个部分为:筛选字段、行字段、列字段和值字段。几乎所有的操作就是围绕这些字段来进行的。另外数据透视表还具有以下几种功能:
我认为数据透视表较重要的几个功能:
1. 变更值汇总依据
包括:求和、 计数、 平均值、 最大/最小值、 乘积
在值区域的下拉框直接进行选择即可
2.数据刷新
可以是:手动刷新 、设置全部刷新、 打开文件时自动刷新
通常采用的方式为:选中透视表的所有区域,右键点击刷新就行
3. 改变数据透视表布局
包括:分类汇总、 总计 、报表布局等
4.设置三种值百分比
总计百分比、 分类百分比
选中数值相应区域,点击右键 ->选择 值显示方式,就能选择以百分比方式进行数据展示
当然,EXCEL数据透视表还有很多很实用的功能,大家可以亲自上手去操作,也可以与小编一起交流。EXCEL数据统计表是最初级的一种数据分析工具,熟练应用之后,对于大家平时工作肯定会有很大帮助。数据分析咨询请扫描二维码
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