EXCEL中CTRL快捷键的巧用
在我们的日常办公中CTRL、SHIFT和ALT键在很多软件中都有一些不同的功能,这些小小的按键在不同的软件中能够解决一些非常特殊的问题,大大提高了办公效率。那么你知道在EXCEL中CTRL键都有那些特殊的用处之所在吗?其实,在我们的日常工作中每一家公司都要用EXCEL的来完成日报、周报、月报以及财务报表……一个软件用的时间长了,久而久之也就会发现一些快捷的操作诀窍,现在我将我知道的全部拿出来,和各位同仁一起分享。
移动到当前数据区域的边缘:CTRL+箭头键
移动到工作表的开头:CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END
移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中上一个工作表:CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE
显示“打印”对话框:CTRL+P
当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键
当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键
插入 MicrosoftExcel4.0 宏工作表:CTRL+F11
选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER
删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE
重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y
由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3
向下填充:CTRL+D
向右填充:CTRL+R
定义名称:CTRL+F3
显示“单元格格式”对话框:CTRL+1
应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+!
应用外边框:CTRL+SHIFT+&
删除外边框:CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式:CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I
应用或取消下划线格式:CTRL+U
应用或取消删除线格式:CTRL+5
隐藏行:CTRL+9
取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列:CTRL+0(零)
取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号
将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A
复制选定区域:CTRL+C
剪切选定区域:CTRL+X
粘贴选定区域:CTRL+V
清除选定区域的内容:DELETE
删除选定区域:CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作:CTRL+Z
插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键
选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单:CTRL+SHIFT+END
选定整列:CTRL+SPACEBAR
选定整个工作表:CTRL+A
选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7
选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)
选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/
选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号
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